平成21年12月15日大田市民会館中ホールで約50人ばかり集まって結団式が行われました。実際に舞台へ出るのは演劇関係で20数名、合唱で約60名、演奏者が約10名、スタッフが約20名です。勝部実行委員長の挨拶の中で約120名、最終的には約150名が関わる舞台になると言われましたが、大変規模が大きな企画です。巨体になるほど動くのにエネルギーと配慮が必要で大変です。
勝部実行委員長の挨拶に続き脚本を担当した洲浜が脚本解説を約40分行いました。テーマについて共通理解をしておかないといけませんのでストリーを追いながら重要な場面ではCDで合唱を聴いて説明しました。
次に音楽で作曲を担当された長坂行博さんが作曲について話されました。脚本を読み、テーマは「戦争と平和」「戦と人間愛、思いやり」だと思って作曲したとのことでした。その後実行委員の紹介、合唱や音楽関係の代表、演劇関係の紹介がありました。
終わって馬路の松井さんと話しました。盆踊り歌については協力するとのことで、手紙や電話でお願いしていた渡辺さんは車の手段がないので松井さんが一緒にくるとのことで、松井さんも願成就を歌われるそうです。踊りも指導すると言われました。
島根日々新聞の錦織さんが取材に来られて、終わったあと長坂さんと二人で取材を受けました。1月初旬の新聞で紹介する予定だそうです。結団式は絶好の機会ですから他のメディアも来るかと思いましたがどこも来ませんでした。いろいろな手段でPRをしていかないとチケット販売で苦労します。日々新聞さんはこのブログを読んで今回の公演のことを知ったそうです。役にたつこともあるのですね。